订舱后，货代或船公司会提供哪些文件？（一文读懂货代流程）
时间：2025-06-14
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订舱后，货代或船公司一般会提供以下文件：
一、订舱确认书(booking confirmation)
内容：
会明确标注船名(ship's name)。例如，船名为“远洋之星”号。
航次(voyage number)，如 v005。
提单号(bill of lading number)，像 bl12345。
预计装船日期(expected loading date)，假设是 9 月 15 日。
装货港(loading port)，比如中国上海港。
卸货港(discharging port)，如美国洛杉矶港。
集装箱类型和数量(container type and quantity)，如 2 个 40 英尺标准集装箱。
作用：
这是货代或船公司对订舱申请的正式确认，货主或货代可以根据此文件了解货物运输的基本安排情况，为后续的货物运输准备提供准确信息。
二、进仓单(warehouse receipt or storage receipt)
内容：
仓库地址(warehouse address)，详细说明货物需要送达的仓库具体位置。例如，上海市浦东新区某某路 xx 号仓库。
进仓时间要求(warehousing time requirement)，规定货物必须进入仓库的时间范围。例如，要求在 9 月 10 日至 9 月 12 日之间将货物送入仓库。
联系人及联系方式(contact person and contact information)，提供仓库方面负责接收货物人员的姓名和电话等信息，以便货主或货代在送货过程中遇到问题时能及时联系解决。
作用：
货主或货代根据进仓单的指示，将货物按时准确地送到指定仓库，仓库接收货物后会进行相应的记录和管理，为后续的装船等操作做好准备。
三、设备交接单(equipment interchange receipt，eir)
内容：
集装箱编号(container number)，每个集装箱都有唯一的编号，如 cscu1234567。
集装箱尺寸和类型(container size and type)，如 20 英尺干货集装箱或 40 英尺高柜集装箱等。
集装箱的使用状态(condition of the container)，包括是否完好、有无损坏等情况的记录。例如，箱体表面无明显划痕、箱门密封良好等。
提箱地点(pick-up location)，说明在哪里提取集装箱。例如，在港口附近的集装箱堆场某某位置。
还箱地点(return location)，规定货物运输完成后集装箱需要归还到的具体地点。
作用：
它是集装箱进出堆场和运输过程中的重要凭证，用于记录集装箱的使用和交接情况，确保集装箱在运输过程中的妥善管理和责任划分。货主或货代凭借设备交接单提取合适的集装箱用于装载货物，运输完成后再按照规定归还集装箱。
总之，这些文件在国际物流海运过程中都有着重要的作用，保障了货物运输的顺利进行和各环节的规范操作。
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预计装船日期(expected loading date)，假设是 9 月 15 日。
装货港(loading port)，比如中国上海港。
卸货港(discharging port)，如美国洛杉矶港。
集装箱类型和数量(container type and quantity)，如 2 个 40 英尺标准集装箱。
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二、进仓单(warehouse receipt or storage receipt)
内容：
仓库地址(warehouse address)，详细说明货物需要送达的仓库具体位置。例如，上海市浦东新区某某路 xx 号仓库。
进仓时间要求(warehousing time requirement)，规定货物必须进入仓库的时间范围。例如，要求在 9 月 10 日至 9 月 12 日之间将货物送入仓库。
联系人及联系方式(contact person and contact information)，提供仓库方面负责接收货物人员的姓名和电话等信息，以便货主或货代在送货过程中遇到问题时能及时联系解决。
作用：
货主或货代根据进仓单的指示，将货物按时准确地送到指定仓库，仓库接收货物后会进行相应的记录和管理，为后续的装船等操作做好准备。
三、设备交接单(equipment interchange receipt，eir)
内容：
集装箱编号(container number)，每个集装箱都有唯一的编号，如 cscu1234567。
集装箱尺寸和类型(container size and type)，如 20 英尺干货集装箱或 40 英尺高柜集装箱等。
集装箱的使用状态(condition of the container)，包括是否完好、有无损坏等情况的记录。例如，箱体表面无明显划痕、箱门密封良好等。
提箱地点(pick-up location)，说明在哪里提取集装箱。例如，在港口附近的集装箱堆场某某位置。
还箱地点(return location)，规定货物运输完成后集装箱需要归还到的具体地点。
作用：
它是集装箱进出堆场和运输过程中的重要凭证，用于记录集装箱的使用和交接情况，确保集装箱在运输过程中的妥善管理和责任划分。货主或货代凭借设备交接单提取合适的集装箱用于装载货物，运输完成后再按照规定归还集装箱。
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